第一条  为进一步做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校参观，让校友们真切感到母校的关怀和真情，特制定本办法。

第二条  根据聚会组织者需要，校友总会将协助做好以下工作：

       1、协助邀请学校有关领导和任课教师；

       2、提供校内同学聚会场地；

       3、观看学校宣传片；

       4、组织参观校史馆参观或校园；

       5、协助联系入住宾馆、就餐及用车等工作。

第三条  组织校友聚会班级负责（牵头）人应提前2周时间将校友返校聚会的有关信息报给校友总会办公室，以便安排有关接待事宜。

第四条  对条件成熟的，可以以年级或班级为单位申请成立校友分会。

第五条  聚会结束后，组织者向校友办提供以下材料（用邮件形式发至995076030@qq.com，363269596@qq.com）：

       1、校友通讯录一份；

       2、校友合影照和相关照片等影像资料；

       3、聚会活动通讯稿一篇。

第六条  本办法自公布之日起生效，解释权归校友总会办公室。

               二○一五年七月三日