各院系（部）、处室：

    根据《关于召开安徽国际商务职业教育集团一届二次会议的通知》（皖商院职秘〔2016〕6号）的要求，经研究决定于2016年12月21日召开安徽国际商务职业教育集团一届二次理事大会。为做好大会的各项筹备工作，经研究，决定成立职教集团成立一届二次理事大会筹备委员会，组成人员如下：

主任：张卿

副主任：董新民

委员：孟祥年 王孝胜 李二敏 凌双英 韩凤芝  

      集团秘书处学校相关处室和各院系党政负责人,筹委会秘书处设在校企合作办，董新民任秘书长、吕向生任常务副秘书长。秘书处下设四个工作组。

一、前期对外联络组

组长：董新民

成员：由职教集团秘书处暨校企办、各院系、电商分院、国际交流中心等部门的负责人组成，其主要职责是：

1.负责职教集团成员单位的邀请工作。

2.负责理事单位的推荐和发展工作。

3.负责校企合作优秀企业的推荐工作。

4.负责校企合作项目洽谈和签约工作。

5.负责知名校友的推荐工作。

二、会议材料及会务组

组长：董新民  副组长：韩凤芝

成员：由集团秘书处暨校企办、办公室、宣传部等部门负责人或相关人员组成，其主要职责是：

1.负责会议日程安排，印制会议指南、会议通知、会议文件、会议材料和资料袋等资料。

2.负责起草会议相关文件，做好会议秘书工作。

3.制作校企合作铜牌（8-10个）、校企合作优秀企业铜牌和荣誉证书（10-15个）和知名校友荣誉证书（120个）。

4.负责会场布置、会议报到、席卡制作、住宿安排等会务相关工作。

5.负责新闻媒体单位的邀请，做好会议的宣传报道工作。

三、校企合作论坛组

组长：孟祥年  副组长：凌双英

成员：教务处、校企办、各院系院长（主任）

其主要职责是：

1.开展校企合作论坛及经验交流。

2.各院系组织召开专业建设与人才培养研讨会。

3.开展集团理事单位人才招聘对接会。

四、后勤保障与服务组

组长：王孝胜 李二敏

成员：财务处、总务处安保处等部门负责人。

其主要职责是：

1.负责会议期间校园环境卫生、车辆秩序、安全保卫工作。

2.负责会议餐饮服务相关工作。

3.其他相关后勤保障工作。

各工作组应制定详细的工作方案，办公室应做好协调统筹工作。

特此通知

                                 安徽国际商务职业教育集团秘书处

                                     2016年11月29日